0

Работа с объемами, пояснение

Александра Маринина 9 лет назад обновлен 9 лет назад 2

Я пока не могу создавать заявки и маршруты из-за возникающих ошибок сохранения, так что не могу проверить, но вроде не реализован пока механизм ввода объемов выполненных работ...


Рассказываю. У нас фигурируют три вида "объемов":

- Неподтвержденный объем. Это количество груза, фактически вывезенного с объекта СО СЛОВ водителя, подрядчика, наёмника и тп. Диспетчер созванивается с исполнителем в процессе выполнения заявки и уточняет у него, сколько чего он вывез. Полученные данные диспетчер вводит в графу "Неподтвержденный объем" (кстати, ввод этих данных по сути переводит заявку в статус "Выполнена"). Это самый неточный, не проверенный объем, так как, сами понимаете, начиная от плохой связи, заканчивая враньем наёмного водителя, эти данные могут быть искажены.


- Объем по сверке. Это количества груза, подтвержденное неким черновым документом. Например, вечером, по приезду на АТП нашего водителя, диспетчер получает скан (или хотя бы словесную диктовку) его маршрутного листа. Что касается, наёмных водителей и самовывоза, там сверка происходит раз в неделю старшим диспетчером и менеджером ВТР (менеджер по учету вторсырья) по такому же принципу (скан маршрутного листа или диктовка). Из этого чернового документа диспетчер/ старший диспетчер/менеджер ВТР (в зависимости от вида отходов и транспортной компании) переносит данные в раздел "Объем по сверке". Это уже более проверенный объем, обычно он служит основанием для начала выставления документов заказчикам и подрядчикам.


- Подтвержденный объем. Это количество груза, подтвержденное уже оригиналом документа, подписанного с заказчиком/подрядчиком (тот самый талон, либо акт). По собственному транспорту и наёмному его вносит оператор, на основании оригиналов талонов/актов, которые к ней поступают. По вторсырью его вносит менеджер ВТР на основании оригиналов актов. При внесении данных оператор прикладывает сканы талонов к заявкам в базе. Менеджеры КО (как я уже описывала в вопросе про справочники) проверяют эти талоны и "принимают" их, если они верно оформлены. Подтвержденный объем - это окончательный, самый точный и принятый обеими сторонами (заказчик-подрядчик) объем, который служит для корректировки или выставления документов и оплаты услуг.


У нас эти объемы вводятся в том самом разделе "Объемы" просто в открытые графы. Диспетчеру, например, доступны графы по собственному транспорту (только неподтвержденный объем), старшему диспетчеру - графы объем по сверке по наёмному транспорту, менеджеру ВТР - графы, касающиеся вторсырья. Но о правах доступа, я думаю, стоит говорить уже позднее...


Вот в разделе "Объемы" (скриншот приложу позже) как раз и ведется (весьма удобно) работа с объемами (а также вложение и просмотр талонов, передача их).

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho